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Le bureau s'est réuni le 1er décembre 2006 à 14 heures 30 au Palais de l'Institut. Etaient présents MM Alain Plantey, Daniel Grasset, Jean-Claude Remy, Michel Woronoff, Michel Denizot, Pierre Bouvet, Philippe Viallefont, Catherine Lecomte et Louis Bourdiol.
En ouvrant la séance D. Grasset informe le Bureau de la démission de son poste de Vice Président, pour raison de santé, de M. Roger Moret et de son remplacement par M. Robert Bornecque. Ce changement ne modifie en rien l'engagement de l'Académie de Grenoble pour accueillir la Conférence en 2008.
Sont ensuite abordés les points suivants de l'ordre du jour.
1 - Diffusion de la « Lettre des Académies
Suite à une enquête menée par Daniel Grasset, il apparaît qu'une diffusion nominale, par voie postale, à tous les Académiciens, aurait une incidence financière insupportable, à moins d'envisager une augmentation significative et déraisonnable des cotisations, ce qui est naturellement exclu. Sur proposition de M. Michel Woronoff, qui est validée par le Bureau, il est décidé d'appliquer la nouvelle procédure de diffusion suivante :
L'Académie ayant en charge pour 2 ans la Présidence de la Conférence assure :
- L'impression de la Lettre,
- L 'envoi à chaque Académie d'un nombre d'exemplaires équivalent au nombre de ses membres titulaires. Chaque Académie aura, alors, pour seule tâche la simple distribution des exemplaires. Ainsi lui sera évitée la charge qu'elle avait jusqu'à ce jour de dupliquer les 2 exemplaires qui lui étaient adressés.
Ce nouveau mode de diffusion va être mis en route à Montpellier par M. Philippe Viallefont qui succède à M. Pierre Bouvet, d'Angers, comme rédacteur de la Lettre des Académies. C'est à lui que devront être désormais adressées, à l'Académie de Montpellier, les informations destinées à être publiées dans la Lettre qui, faut-il le rappeler, fait l'objet de trois publications par an.
2 - Annuaire de la Conférence Nationale des Académies (CNA)
Sa réalisation paraît souhaitable. Sa mise à jour et sa diffusion tous les 2 ans, coïncidant avec l'élection d'une nouvelle Présidence, devrait alléger la charge financière. Ce n'est qu'après précision de cette dernière qu'une décision pourra être prise. Affaire à suivre.
3 - Préparation du colloque de 2007 sur « l'acquisition de la Nation Française »
M. Philippe Woronoff, responsable de l'organisation de ce colloque, rappelle le calendrier des opérations :
Octobre 2006 : lettre d'information envoyée par M. Philippe Woronoff à tous les Présidents des Académies comportant un appel à participation.
1er décembre 2006 : réception des candidatures mentionnant le titre des participations. Des précisions seront alors adressées aux auteurs concernant le nombre de pages, de caractères ainsi que la police.
30 juin 2007 : date limite d'envoi des manuscrits à Philippe Woronoff.
Juillet 207 : sélection des manuscrits par le comité de lecture.
Septembre-novembre 2007 : impression des manuscrits retenus et publication dans un numéro spécial d'Akadémos qui sera disponigle à l'ouverture du colloque.
7-8 décembre 2007 : organisation du colloque à Paris. M. Alain Plantey précise qu'en raison des manifestations déjà programmées à l'Institut de France le colloque ne pourra se tenir à l'Institut mais bénéficiera d'un excellent accueil à la Fondation del Duca, qui appartient à l'Institut et dont la présidence est assurée par M. Pierre Messmer, ancien Chancelier ayant toujours honoré notre Conférence de son précieux soutien.
4 -Académos
Mme Catherine Lecomte confirme que le prochain numéro sera réservé au compte rendu de la réunion de Montpellier (4-8 octobre 2006) : accueil de la Conférence Nationale des Académies et commémoration du tricentenaire de l'Académie de Montpellier avec ses colloques scientifique et historique. Toute liberté est donnée à cette Académie pour le choix de l'imprimeur et la mise en page de ce numéro dont elle assurera le financement intégral.
Prochaine réunion du Bureau le vendredi 12 mars 2007 à l?Institut de France
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.
Daniel Grasset
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